Что такое сборный груз, определение услуги, когда и почему она выгодна


Из-за сложной экономической ситуации в стране большинство оптовых заказчиков все чаще закупают товары небольшими партиями. Однако доставка продукции отдельной машиной «ударит» по бюджету. Чтобы сократить издержки, заказывайте перевозку сборных грузов. Реализация таких поставок не требует заказа целого транспортного средства или контейнера, ее цена будет дешевле.

Что такое «сборный груз» и когда он выгоден

Сборной грузоперевозкой называется транспортировка негабаритных мелких заказов в одном автотранспорте от различных отправителей. При этой схеме посылки консолидируют на складе, где они хранятся до тех пор, пока не будет собран необходимый единый для отгрузки вес. При его наборе груз будет отправлен крупнотоннажным автотранспортом.

Услуга выгодна, поскольку она подразумевает оплату только той части места, массы и объема в автомобиле, которую занимает ваша продукция. Остальное оплачивают другие клиенты.

Отправка сборных грузов актуальна для начинающего, мелкого и среднего бизнеса. Услуга поможет оптимизировать расходы при заказе небольших партий товаров. Совместная грузоперевозка интересна и крупным заказчикам, перед которыми стоит задача освоения новых направлений сбыта, анализа спроса.

Организация сборных грузоперевозок

При организации совместной перевозки нужно учесть несколько факторов. Продукцию нужно объединить в соответствии с ее составом, назначением и сроком хранения. Предоставление этих сведений — задача отправителя.

Важный момент — работа на складе консолидации. Здесь продукция проходит сортировку по различным характеристикам: видам, классу опасности, условиям хранения и перевозки. При необходимости ее упаковывают, наносят маркировку и оформляют сопроводительную документацию.

Следующий шаг — формирование партии из отдельных грузов, которые едут по одному пути, и ее загрузка в транспорт. При погрузке нужно учесть множество нюансов. Ключевые цели — минимизация объема незаполненного пространства и отсутствие рисков повреждения продукции при перевозке.

Особенности и преимущества сборных грузоперевозок

Благодаря сборным грузоперевозкам возможно транспортировать различную продукцию по международным направлениям и внутри России. Часто ее перевозят на 20-тонных фурах.

Особенность доставки консолидированных грузов — трудоемкость организации. Она требует знания характеристик продукции, составления и оформления документов, тонкостей логистики. Справится с этими задачами могут крупные транспортные компании с большим потоком клиентов.

К достоинству консолидированных грузоперевозок относят цену. Оплата заказчиком части контейнера существенно удешевляет тариф на доставку. Другие преимущества:

  1. Ответственность транспортно-логистической компании за сохранность продукции и сроки поставки. В случае потери или порчи товаров перевозчик возместит убытки.
  2. Экспедирование на каждом этапе транспортировки. Перевозчик возьмет на себя оформление документов, упаковку, организацию хранения, погрузку.
  3. Динамичные цепи поставок. Возможны разные виды доставок: «дверь-дверь», «склад-склад», «дверь-склад» и другие.
  4. Минимальные сроки сбора партии товаров благодаря плотному потоку покупателей.

Сборные грузоперевозки удобны и для перевозчиков. Они могут загрузить ТС в обоих направлениях для расширения клиентской базы и повышения рентабельности бизнеса.

Транспорт для перевозки сборного груза

Для перевозки консолидированных грузов используют разные виды транспорта.

  • Грузовые автомобильные ТС. Для транспортировки используют такие виды авто: контейнеровозы, рефрижераторы или фуры. Автоперевозки — самое оптимальное соотношение стоимости, безопасности и сроков поставки.
  • Железнодорожный транспорт. С помощью Ж/Д перевозок перемещают любые типы грузов: жидкие, сыпучие, многотонные конструкции и предметы. Поезда прибывают в указанное время, график их движений неизменен. Дешевизна и соблюдение точных сроков сделали Ж/Д доставку одной из популярных.
  • Авиатранспорт. Авиаперевозки незаменимы при необходимости поставки скоропортящейся продукции или при отсутствии наземного сообщения.
  • Морем. Вариант предпочтителен при доставке габаритных или многотонных изделий. Перевозка морем уступает по скорости доставки другим видам транспорта.

На выбор ТС влияют такие факторы: характер груза, габариты, срочность и уровень безопасности поставки, тариф и прочие.

Основные проблемы и недостатки сборных грузов

Ключевой минус — увеличенные сроки грузоперевозки. Нужно время, чтобы на консолидационном складе набралась готовая партия продукции. Важно и место назначения. Для популярных направлений, например, для города Москвы, длительность ожидания минимальна, чего нельзя сказать об отдаленных районах.

В числе недостатков запрет на отправление скоропортящейся продукции, крупногабаритных предметов. К перевозкам также запрещены опасные и химические вещества. К минусам относят риски порчи посылок из-за частых погрузок и выгрузок.

При отправке могут возникнуть такие проблемы:

  • соблюдение сроков;
  • планирование отправок;
  • обмен информации между участниками процесса грузоперевозки.

Есть несколько мероприятий, направленных на оптимизацию перевозок и нивелирования возможных затруднений.

Способы решения проблем перевозки сборных грузов

Выделяют 5 методов, которые позволяют грамотно организовать систему перевозок.

01Формирование единого информационного пространства и стандартных правил обмена сведениями между участниками логистической цепи. Для решения задачи на помощь приходят разные IT-решения.
02Отслеживание перемещения посылок по всему пути следования. Задачу возможно решить благодаря применению мобильных оптимизаторов на базе GPS-навигаторов.
03Внедрение предварительного анализа и классификации продукции, которая готовится к отправке. Собрать информацию помогут проверенные базы данных.
04Выбор международных, локальных и региональных транспортно-логистических центов — стыковых узлов в общей цепи поставок.

Для понимания функционирования системы и анализа ее работы не обойтись без описания бизнес-процессов между участниками логистической деятельности.

Что такое сборный груз в транспортной компании

Перевозка совместных грузов — прибыльное дело для транспортной компании, поскольку она оказывает дополнительные услуги по хранению товаров, юридическому сопровождению. Для консолидации мелких заказов создают склады. В них обрабатывают и группируют груз по общим признакам, выполняют упаковку.

Этапы перевозки сборных грузов

Грамотно организовать доставку сборных грузов — совместная задача транспортной компании, заказчика и получателя. Логистика обязательно включает следующие этапы:

  1. Заказ (оформление). Служба доставки получает товары от физических или юридических лиц, формирует партию. Чем эффективнее организована работа по сбору заказов, тем быстрее они будут отгружены и отправятся в путь.
  2. Объединение товаров (консолидация). Этот этап обработки проводят на специальных складах логистической компании. Грузоперевозчик объединяет совместимую продукцию в специальные отсеки.
  3. Подготовка на складе. После того, как консолидация завершена, необходимо подготовить посылки к перевозке. На этой стадии товары упаковывают соответствующим образом, маркируют. Также следят за тем, чтобы несовместимая по условиям доставки продукция не попала в одну машину.
  4. Формирование партий. Товар укладывают в контейнеры, исходя из рациональности последующей разгрузки. Так, продукцию, которую необходимо будет разгрузить первой, складывают в последнюю очередь. Это позволяет сэкономить время и физический ресурс.
  5. Просчет маршрута.
  6. Оформление сопроводительной документации. Неверно заполненные документы вызовут ряд проблем с доставкой, особенно при прохождении таможенного контроля. Грузоотправитель заполняет бумаги, в которых указывает все характеристики груза: спецификацию, габариты, количество и вес, данные о получателе.
  7. Оформление на таможне. Этот пункт актуален только для перевозок между странами.
  8. Доставка. В зависимости от того, какой тип доставки выбрал отправитель, товар доставляют на склады временного хранения или к заказчику.

Несоблюдение правил на одном из этапов перевозки влечет множество проблем, которые обернутся потерей времени, средств и нервов. Поэтому важно, чтобы грузоперевозчик действовал строго в соответствии с отлаженными инструкциями.

Правила перевозки сборных грузов

Независимо от способа доставки товаров, отправитель и перевозчик должны совершать определенные действия. Правила перевозки сборных грузов для заказчика следующие:

  1. Правильная упаковка — чистая, сухая и достаточно прочная (в случае невозможности упаковать продукцию своими силами, необходимо оплатить соответствующую услугу грузоперевозчику);
  2. Достоверность информации о продукции, предоставление перевозчику сертификатов соответствия и иной документации.

Грузоперевозчик также руководствуется правилами, его ответственность:

  • своевременно выставлять счета и документацию по услугам;
  • уведомлять заказчика о проблемах при транспортировке (нарушение сроков доставки, хранения);
  • заранее сообщать об изменении тарифов;
  • нести финансовую ответственность в случае потери или порчи посылки.

Четкое разграничение ответственности и соблюдение правил перевозки сборных грузов — залог быстрой доставки.

Нормативы сборных грузов

Грузоперевозки осуществляют в соответствии с правовыми документами:

  • Федеральный закон № 87 от 30.06.2003 г. «О транспортно-экспедиционной деятельности»;
  • Приказ Министерства Транспорта РФ № 23 от 11.02.2008 г. «Порядок оформления и формы экспедиторских документов»;
  • ПП РФ № 554 от 08. 09. 2006 г. «Правила транспортно-экспедиционной деятельности»;
  • Таможенная конвенция о международных перевозках от 14. 11. 1975 г.;
  • ФЗ № 311 от 27. 11. 2010 г «О таможенном регулировании в РФ».

Грузоперевозчики руководствуются правилами отраслевых контейнерных перевозок морским, автомобильным, железнодорожным и авиационным транспортом.

Компания может ставить дополнительные условия к товарам. Грузоперевозчик указывает ограничения по свойствам груза, объему или габаритам. Информация размещается на сайте в соответствующем разделе.

Выбор приоритетного способа доставки остается за заказчиком, но продиктован возможностями грузоперевозчика, а также рациональностью. По территории России сборные грузы доставляют чаще всего по земле — авто и железнодорожным транспортом, а международные — морским и водным путем.

Необходимая документация

Для транспортировки посылки в составе сборных грузов по РФ потребуется стандартный пакет документов:

  • путевой лист;
  • товарно-транспортная накладная по форме 1-Т для учета движения товарных ценностей;
  • договор между грузоотправителем и грузоперевозчиком.

Для удобства клиенту выдают складскую расписку для отслеживания местонахождения посылки.

Таможенное оформление сборных грузов

Таможенное оформление выполняют в течение суток с момента подачи заявления. Продолжительность процедуры может увеличиться при юридически неграмотной подготовке документов. Частая ошибка — неправильное описание товаров. И-за оплошностей при оформлении одного заказа будет задержана вся партия.

Процедура таможенного оформления включает такие этапы:

Подготовка документации.01
Регистрация груза.02
Таможенное декларирование.03
Уплата платежей.04
Контроль.05

Оформление документации на таможне — трудоемкая процедура. Чтобы минимизировать потери денег и риски задержки товара, доверьте дело специалистам.

Стоимость услуги

Тариф — один из ключевых факторов при выборе способа транспортировки посылки. В большинстве случаев совместные грузоперевозки — наиболее выгодное решение.

Итоговая стоимость транспортировки зависит от нескольких нюансов:

  • Объема и состава груза;
  • Дальности и сложности маршрута;
  • Выбранного транспорта;
  • Дополнительных услуг;
  • Платежей.

Для предварительного расчета некоторые сайты предлагают воспользоваться онлайн-калькуляторами. Однако получить более точный расчет можно только при помощи специалиста транспортно-логистической фирмы.

Почему выгодно отправлять сборный груз нашей компанией

Предлагаем оформить доставку совместных грузов «под ключ» в компании «Авитс». Наши достоинства:

01Опыт работ более 10 лет. За это время мы наладили маршруты для быстрой перевозки товаров, провели многочисленные сделки по таможенной очистке. Благодаря большому стажу каждый наш сотрудник знает свое дело, поэтому клиенты получают посылки в сохранности и без задержек.
02Оперативное реагирование на заявки. Мы понимаем, что время — деньги, поэтому быстро обрабатываем запросы заказчиков, отвечаем на вопросы.
03Выгодные тарифы.
04Бережное отношение к посылкам.
05Ценовая прозрачность.

Занимайтесь маркетингом, увеличивайте прибыль от ведения бизнеса, а заботы по перевозке товаров доверьте нам. Мы максимально оперативно доставим посылку до двери вашей квартиры или на склад по указанному адресу.